中南米地域駐在の日本国大使出席のもと、外交部会・外交調査会・対外経済協力特別委員会合同会議が開催される。中南米地域は伝統的に親日的な我が国の重要なパートナーであり、ODAを利用した資源、食糧の安定供給や地球温暖化対策など環境分野での連携等について幅広く意見交換を行なう。